Документы необходимые для таможенного оформления при работе по контракту Клиента

В прямом контракте и сопроводительных документах должна содержаться следующая информация:

1. В контракте должны быть учтены следующие условия:

наименование, цена и количество товара в контракте (приложении) должны быть указаны ЯВНО.
согласование наименования, цены и количества товара должно происходить ДО отгрузки товара от продавца покупателю.
стоимость должна быть указана за единицу товара.
способ согласования должен быть явно указан в контакте (если сам контракт не содержит наименования, цены и количества товара), т.е. заявка на поставку товара и ответ в виде проформы-инвойса или коммерческое предложение.
указаны ВСЕ реквизиты продавца (адрес, банковские реквизиты).
явно указаны валюта платежа, условия и срок платежа (д.б. предварительная оплата, хотя бы частичная, но к моменту получения груза 100%), способ и форма расчёта.
оговорены количество и качество товара, маркировка и упаковка, процедура сдачи-приёмки товара по количеству и качеству, ответственность за нарушение условий контракта (штрафы и санкции).
указан документ, который наделяет человека, подписавшего контракт, соответствующими полномочиями (т.е. действующий на основании Устава, доверенности).
условия страхования товара или его отсутствие должны быть явно указаны (если эти условия предусмотрены «Инкотермс 2000»).
если контракт, дополнительные соглашения и инвойсы подписаны разными людьми, то в контракте должны быть указаны их ФИО, должности и полномочия.
если контракт двуязычный, то и все дополнения и приложения к контракту должны быть двуязычными.
если отправитель товара отличен от продавца, это должно быть оговорено в контракте, лучше чтоб этого не было.

2. Инвойс:

стоимость должна быть указана за единицу товара.
должен содержать банковские реквизиты продавца.
инвойс, счета за транспортировку должны иметь дату и номер.
указана информация о стране происхождения и изготовителе товара.
указана дата и номер внешнеторгового контракта.
указаны условия поставки по «Инкотермс 2000».
указаны условия платежа.
д.б. заверен печатью и подписью продавца (с расшифровкой ФИО и должности).

3. Товаросопроводительные документы должны содержать информацию о товарных знаках, марках, моделях, артикулах, технических и коммерческих характеристиках поставляемого товара, материале изготовления.

4. Должны присутствовать все документы, оговоренные контрактом: упаковочные листы, заказы на поставку, сертификаты качества, происхождения (форма «А»), коносаменты, и т.д…. Содержание этих документов должно соответствовать контракту

5. Прайс-лист должен иметь подпись, расшифровку подписи и должность лица, подписавшего прайс-лист, дата и срок действия.

6. Платёжные документы на оплату товара должны содержать отметки банка об исполнении.

7. Все документы на иностранном языке должны сопровождаться переводом.

Документы которые таможня может потребовать дополнительно:

пояснение по условиям продаж - приложение № 2 к Приказу ГТК России от 05.12.2003 №1399 «Положение о контроле таможенной стоимости товаров, ввозимых на таможенную территорию Российской Федерации»,
оприходование и реализация по предыдущим поставкам,
оплата по предыдущим поставкам.
информация о ценах на внутреннем рынке из интернета, прайс-листы действующих торговых компаний (таможня делит интернет/3 вне зависимости от того прямой контракт или нет).