Абсолютное большинство руководителей считают, что главными требованиями качественной подготовки документов таможенного оформления товаров являются оперативность и соответствие действующему законодательству.

Основной документ - таможенная декларация, в которой отражаются данные о выбранном таможенном режиме, методике определения и величине таможенной стоимости товаров; код ТН ВЭД; информация о праве на использование льгот; величина таможенных платежей; сведения о грузе (страны происхождения, отправления и получения). Вся информация, вносимая в декларацию, должна быть документально подтверждена.

Полный список документов таможенного оформления товаров необходимых для выполнения импортно-экспортных операций включает:

• документы, которые подтверждают полномочия лиц при совершении таможенных операций;
• таможенные декларации, выполненные по форме ГТД;
• документы, которые подтверждают правоспособность граждан на осуществление деятельности на территории России;
• документы, подтверждающие ранее заявленные сведения, касающиеся таможенной стоимости грузов;п
• паспорт бартерной или импортной сделки.

При этом подразумевается два варианта пакета документов: при отсутствии регистрации участника ВЭД на данном таможенном посту и если имеется регистрация. В первом случае потребуются:

• копия устава предприятия и изменений к нему;
• копия списка учредителей компании с указанием размера их доли;
• копия протокола о создании или учредительного договора и изменений к нему;
• ОГРН или свидетельство о госрегистрации (если компания зарегистрирована до 2002 года);
• свидетельство о регистрации компании в ЕГРЮЛ, выданная ИМНС;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на налоговый учет в РФ;
• справка Госкомстата;
• банковская справка о наличии счета предприятия;
• последний отчет о балансе предприятия, заверенный ИМНС;
• юридический и фактический адреса компании и иные документы на помещения;
• документы на генерального директора (решение о назначении собранием учредителей, приказ о вступлении в должность, трудовой договор, копия паспорта);
• документы на главного бухгалтера (аналогично документам на генерального директора);
• документы на декларанта;
• доверенности декларанту на предоставление интересов перед таможней и на право получения груза со складов временного хранения.

В том случае, если участник ВЭД уже зарегистрирован в таможне, совместно с декларацией подается следующий перечень документов:

• доверенность декларанта на право представления интересов компании перед таможней;
• документы на декларанта (трудовой договор или контракт, приказ о назначении на данную должность, копия паспорта);
• различные платежные документы (авансовый платеж или таможенные платежи);
• договор на проведение поставки товара, его спецификация;
• паспорт сделки;
• документы, подтверждающие свойства товара, такие как сертификат соответствия, гигиеническое заключение, акт фитосанитарного контроля, ветеринарное свидетельство и прочее;
• сведения о выполненной предоплате за товар;
• договор на транспортировку груза.

От скорости предоставления документов зависит весь процесс международной доставки товаров. Обращение к квалифицированным специалистам, как менеджеры группы компаний “ВВЛ”, на ранних этапах подготовки импортно-экспортных операций гарантирует быстрое прохождение таможни и отсутствие каких-либо проблем с документами таможенного оформления товаров.